Kada sam poslije završetka faksa tražila posao, ni slutila nisam da ću raditi baš
kao virtualni asistent. Iskrena da budem, nisam ni znala puno o ovome zanimanju. Danas, kada se osvrnem nazad, drago mi je da se bavim baš ovim zanimanjem. Pa hajde da vam ispričam više.
Sjećam se svojih prvih koraka u ovoj industriji. Bila sam puna nesigurnosti i pitanja, ali također i puna entuzijazma i želje za učenjem. U početku, sve je bilo novo i izazovno – od učenja kako koristiti različite alate i platforme, do pronalaska prvih klijenata. No, uz podršku i smjernice koje sam dobila kroz edukacije i zajednice u kojima sam sudjelovala, brzo sam se prilagodila i počela napredovati.
Prvi posao kao virtualni asistent dobila sam preko LinkedIna, što mi je otvorilo vrata za mnoge druge prilike. Danas radim kao projekt menadžer u kompaniji SV Media, gdje također obavljam i poslove virtualnog asistenta. Kroz godine, stekla sam mnoge vještine koje su mi pomogle da izgradim uspješnu karijeru i pružim visokokvalitetnu uslugu svojim klijentima.
Tko su to virtualni asistenti?
Virtualni asistenti su stručnjaci koji pružaju administrativnu, tehničku ili kreativnu podršku svojim klijentima, a sve to rade iz udobnosti vlastitog doma. Ljepota ovog zanimanja leži u činjenici da sami birate svoje klijente i projekte. Posebno je atraktivno raditi za strane klijente jer to često znači bolje plaćene projekte. Uz otvorenost prema različitim kulturama i fleksibilnost u radu, virtualni asistenti imaju priliku raditi s ljudima iz cijelog svijeta, što donosi neprocjenjivo iskustvo i profesionalni razvoj.
Koje sve poslove virtualni asistenti mogu obavljati?
Virtualni asistenti mogu obavljati razne poslove, ovisno o potrebama njihovih klijenata. To uključuje administrativne zadatke poput upravljanja emailovima i kalendarima, organizacije putovanja i vođenja evidencije. Također, mogu pružati podršku u vođenju društvenih mreža, stvaranju sadržaja, SEO optimizaciji,
istraživanju tržišta, te razvoju i održavanju web stranica. Sposobnost prilagodbe različitim poslovnim zahtjevima čini virtualne asistente ključnim članovima
mnogih timova.
Kako započeti karijeru kao virtualni asistent iz udobnosti vlastitog doma?
Rad kao virtualni asistent pruža nevjerojatnu slobodu i fleksibilnost. Ova karijera
omogućuje ti više vremena s obitelji, prijateljima i partnerom. Na primjer, ja sad imam više vremena za druženje s obitelji, izlazak na kavu ili šetnju, a ljeti za uživanje na rijeci. Mogućnost samostalnog određivanja radnog vremena omogućuje mi balans između posla i privatnog života, što doprinosi ukupnom zadovoljstvu i kvaliteti života.
Kada sam tek započinjala, nisam mogla zamisliti koliko će ovaj posao utjecati na
moj život. Kao virtualni asistent, stekla sam vještine i znanja koja su mi omogućila da napredujem i profesionalno i osobno. Naučila sam raditi u različitim alatima, organizirati vrijeme i projekte, te komunicirati učinkovito s klijentima. Sve ove vještine sada koristim u svom radu kao projekt menadžer i kao edukator za virtualne asistente u SV Media.
Za početak karijere kao virtualni asistent potrebno je nekoliko ključnih stvari:
- Dobar internet i računalo – Ovo su osnovni alati za obavljanje posla.
- Vještine i znanja – Ovisno o vrsti usluga koje namjeravaš pružati, potrebno je posjedovati određene vještine. To može uključivati administrativne sposobnosti, poznavanje softverskih alata, vještine upravljanja projektima, te komunikacijske i organizacijske sposobnosti.
- Optimiziran CV i portfolio – Svoj CV prilagodi svakom oglasu na koji se prijavljuješ, a pripremi i profesionalni portfolio koji će prikazati tvoje vještine i dosadašnje iskustvo. Ovo će ti pomoći privući potencijalne klijente.
- Umrežavanje i marketing – Aktivno sudjeluj u online zajednicama, kao što je LinkedIn, ali i Facebook grupama, kao što je SV Media zajednica za remote poslove, gdje možeš čitati savjete o virtualnoj asistenciji i radu od kuće, i pronalaziti nove oglase za remote poslove.
Za one koji žele ubrzati svoj put do uspješne karijere virtualnog asistenta, mi u SV Media nudimo edukacije za virtualne asistente. Učimo te radu u preko 10 traženih alata i dijelimo savjete iz osobnog iskustva, a polaznici dobivaju i mogućnost naše mentorske pomoći i konzultacija, pomoć pri optimizaciji životopisa, i još mnogo toga. Kroz ove edukacije možeš steći sve potrebne alate i znanja kako bi uspješno započeo/la svoju karijeru kao virtualni asistent.
Iz vlastitog iskustva mogu reći da je ova profesija donijela mnogo pozitivnih promjena u moj život. Imam više vremena za sebe, svoju obitelj i prijatelje, a istovremeno radim posao koji volim. Ako želiš slobodu, fleksibilnost i priliku za
profesionalni razvoj, virtualni asistenti su idealan izbor.
Autorica:
Ivana Matić, Projekt menadžer/Virtualni asistent
SV Media
