Rad od kuće postao je san mnogih mama koje žele više vremena provoditi s djecom, a istovremeno nastaviti graditi karijeru i osjećati osobno ispunjenje.
Na portalu Family Corner često istražujemo načine kako mame mogu pronaći ravnotežu između obiteljskog i poslovnog života — i upravo zato razgovarali smo s Martinom Arlić, mentoricom individualnog Mentorskog programa za virtualne asistente početnike.
Martina je kroz svoj program pomogla brojnim ženama da iz nesigurnosti i preopterećenosti naprave prve korake prema slobodnijem i smislenijem poslu koji mogu raditi od kuće.
U ovom intervjuu otkriva kako je sve počelo, zašto se sve više mama odlučuje na karijeru virtualne asistentice, koje korake trebaju napraviti i zašto je ovaj posao postao pravi “game changer” za mnoge obitelji.
U nastavku pročitajte što smo pitali Martinu.
Kako je nastala ideja za mentorski program i kome je najviše namijenjen?
Ideju da pokrenem individualni Mentorski program za virtualne asistente dobila sam jer sam u inbox učestalo dobivala upite žena nezadovoljnih njihovim trenutnim poslovima i koje su željele krenuti raditi kao virtualni asistenti. Najčešća pitanja koja sam dobivala bila su: Odakle krenuti? Kako ste vi uspjeli? Gdje pronaći prve klijente? Kako da ljudi saznaju za mene? Moram li znati sve alate da bih počela?
Upravo iz tih pitanja shvatila sam da postoji veliki interes za ovaj posao, ali i potreba za podrškom od nekoga tko je prošao taj put. Jer mnoge žene razmišljaju o pokretanju vlastitog posla, no često im nedostaje konkretno usmjerenje i koraci u razvoju poslovne ideje, strategije i balansa između privatnog i poslovnog života.
I sama sam u svijet virtualne asistencije krenula iz nezadovoljstva lošim odnosom poslodavaca i dobro znam koliko strah od nepoznatog i preplavljenost pitanjima mogu biti demotivirajući i otežati nam tu odluku da se napokon pokrenemo i učinimo nešto za sebe.
Kod kreiranja koncepta programa željela sam da to bude program koji će polaznicama dati odgovor na najčešća pitanja, voditi ih korak po korak kroz cijeli proces, te podijeliti s njima konkretne savjete iz prakse.
Program je u potpunosti individualan i prilagođen svakoj polaznici – njezinoj situaciji, iskustvu i ciljevima. Upravo taj 1:1 pristup razlikuje ga od većine drugih programa na tržištu, koji su uglavnom grupni s općenitim savjetima i po meni jednim velikim nedostatkom, a to je da se puno polaznica u takvom okruženju osjeća sputano i nelagodno zbog prisutnosti nepoznatih osoba.
Nesigurne su i boje se postaviti sva pitanja koja ih „muče“ pa nakon završetka programa opet nemaju odgovore za sva pitanja. Ponekad je uzrok toga strah od postavljanja „glupih“ pitanja, a ponekad se iste ne žele eksponirati jer još uvijek rade za poslodavca i ne žele da itko sazna za njihove planove o promijeni karijere dok za to ne budu spremne.
Program je prvenstveno namijenjen početnicama koje razmišljaju o karijeri virtualnog asistenta i žele dobiti odgovore na pitanja vezana uz to tko može raditi kao VA, koje poslove najčešće obavljaju VA, kako formirati ponudu usluga i cijene, kako doći do prvih klijenata, te kako se predstaviti i pozicionirati na tržištu.
Iako su polaznice programa žene različitih životnih dobi i iskustava, posebno se izdvaja jedna skupina, a to su mame koje mi se često javljaju dok su na čuvanju trudnoće ili porodiljnom dopustu koje razmišljaju o promjeni karijere i želji da same kreiraju svoj poslovni put.
Koje su najčešće situacije ili razlozi zbog kojih se mame odluče postati virtualne asistentice?
Najčešći razlog zbog kojeg mi se javljaju mame je taj da su to žene koje se nalaze u prijelomnom životnom razdoblju – bilo da su na čuvanju trudnoće, porodiljnom dopustu ili se trebaju vratiti na posao nakon dulje pauze. Mnoge od njih žele promjenu karijere jer su im se dolaskom djece promijenile životne okolnosti i prioriteti.
Žele biti prisutne u odrastanju svoje djece, a istovremeno ne odustati od karijere i osobnog razvoja. U tom trenutku počnu tražiti rješenje koje im omogućuje veću ravnotežu između privatnog i poslovnog.
Zato sve više njih odlučuje postati virtualne asistentice – jer im taj posao pruža upravo ono što im najviše treba: fleksibilnost, mogućnost rada od kuće, prilagodbu radnog vremena obiteljskim obavezama i priliku da zarađuju dok rade nešto što ih ispunjava. Za mnoge to nije samo novi posao, već i novi početak i prilika da preuzmu kontrolu nad vlastitim vremenom, razvijaju svoje vještine i izgrade karijeru koja se prilagođava njihovom životu, a ne obrnuto.
Što sve polaznice nauče tijekom programa – i koliko brzo mogu vidjeti rezultate?
Tijekom Mentorskog programa polaznice prvo upoznaju temeljne aspekte VA posla, analiziramo njihove postojeća znanja i vještine, otkrivamo područja interesa i potencijal, te radimo na razumijevanju što posao virtualnog asistenta uključuje i kako funkcionira.
Zatim prolazimo kroz dio u kojem učimo kako odabrati odgovarajući poslovni oblik, kako formirati ponudu usluga, te kako ih kombinirati u pakete ili projekte. Kroz praktične primjere učimo i kako odrediti cijene usluga, definirati ciljanu publiku, prepoznati potrebe klijenata i odabrati učinkovite kanale za pronalazak prvih klijenata.
U zadnjem dijelu programa pripremam ih da nauče kako se profesionalno predstaviti kroz osnovne marketinške aktivnosti, te kako učinkovito voditi organizaciju poslovanja.
Poseban naglasak stavljam na činjenicu da posao virtualnog asistenta ne uključuje samo rad za klijente, već i paralelno vođenje vlastitog biznisa, kao i na važnost održavanja ravnoteže između poslovnih obaveza i privatnog života, jer dugoročan uspjeh nije moguć bez dobrog balansa i brige o sebi.
Što se rezultata tiče, program je osmišljen tako da polaznicama pruža priliku za brzu primjenu znanja, jačanje samopouzdanja i konkretan napredak kroz stvarne primjere iz prakse.
Isti predstavlja čvrstu bazu na koju onda ide nadogradnja ovisno o smjeru u kojem se polaznica odluči razvijati. Sastoji se od četiri susreta po 45 minuta putem video call-a koja se održavaju jednom tjedno, pa ga polaznica završava kroz mjesec dana.
Nakon toga spremna je za konkretnu primjenu stečenih znanja i prvi korak u vlastito poslovanje kao virtualna asistentica.
No, važno je naglasiti da uspjeh u velikoj mjeri ovisi o spremnosti svake polaznice da primijeni naučeno, njezinoj proaktivnosti i želji za kontinuiranim razvojem.
Posao virtualne asistentice ne zahtijeva samo dobru organizaciju i profesionalnost, već i samostalnost, inicijativu te otvorenost za stalno učenje i usvajanje novih vještina. Upravo te kvalitete otvaraju vrata neograničenim mogućnostima osobnog i profesionalnog rasta.
Koji bi savjet dali mamama koje tek razmišljaju o pokretanju posla od kuće?
Moj savjet mamama koje tek razmišljaju o pokretanju posla od doma je da prije svega vjeruju u svoje sposobnosti i da ne čekaju „savršeni trenutak“ jer on ne postoji. Normalno je osjećati strah i nesigurnost, no treba početi od analize svojih znanja, vještina i snage, i krenuti korak po korak graditi posao. Stvari se tada počnu slagati jedna na drugu, jedan mali napredak vodi sljedećem i otvara vrata novim prilikama. Jer najveća promjena i napredak događaju se onda kada odlučimo izaći iz zone sigurnosti.
Imate li možda jedno inspirativno iskustvo ili poruku neke od polaznica koju biste podijelili s nama?
Rado ću s vama podijeliti iskustvo jedne polaznice mog mentorskog programa:
"Sudjelovala sam u Mentorskom programu za virtualne asistente kod Martine i mogu reći da sam izuzetno zadovoljna svime što sam naučila. Martina me vodila korak po korak - od samih osnova virtualne asistencije do zaokruživanja cijele priče i razumijevanja kako posao funkcionira u praksi. Program je bio strukturiran, detaljan i pun konkretnih primjera iz stvarnog poslovanja. Sve informacije koje sam dobila bile su provjerene, stručne i primjenjive, što mi je dalo sigurnost i jasnoću za daljnje korake. Posebno cijenim Martinin prijateljski pristup i spremnost da odgovori na svako pitanje, koliko god bilo malo ili specifično. Preporučila bih ovaj mentorski program svima koji tek ulaze u svijet virtualne asistencije - ovdje će dobiti sve potrebne informacije, podršku i smjernice kako bi svoj put započeli s punim razumijevanjem i samopouzdanjem."
Što vam osobno ovaj posao donosi – što vam je najljepše u radu s početnicama?
Ovaj posao mi donosi veliko zadovoljstvo jer imam priliku pratiti transformaciju žena dok otkrivaju svoje potencijale i grade samopouzdanje. Ja sam i inače osoba koja voli pomagati ljudima i uživam kad kao mentorica vidim da im moj program pomaže da prvi put uspješno primijene naučeno, ostvare prve kontakte s klijentima i osjete da mogu samostalno voditi svoj posao.
Svaki njihov mali ili veliki uspjeh automatski je i moj uspjeh. Dobar je osjećaj kad znate da ste nekome pomogli da se makne iz radnog okruženja u kojem je godinama bio nezadovoljan i krene graditi nešto svoje – posao koji donosi slobodu, zadovoljstvo i osjećaj kontrole nad vlastitim životom.
I za kraj…
Na kraju bih svakako napomenula da iako je posao virtualnog asistenta izuzetno privlačan i nudi fleksibilnost i brojne prednosti, on ipak nije za svakoga. Za uspjeh u tom poslu potrebna je samostalnost, proaktivnost, disciplina i stalna želja za učenjem, kao i preuzimanje odgovornosti za vlastiti rad i klijente.
No, istovremeno pruža mogućnost da sami oblikujete svoju karijeru i radno okruženje. Za one koji su spremni uložiti trud i posvetiti se svom rastu, ovo je prilika koja otvara vrata novim mogućnostima, profesionalnom razvoju i boljem balansu između posla i obiteljskog života.
Za mene je idealan jer radim od kuće, sama organiziram svoje radno vrijeme i biram klijente s kojima radim, a posao mi više nije sinonim za mjesto puno stresa i frustracija nego prilika za rast, izazov i užitak.
Užitak da trud, svoje znanje i vrijeme ulažem u nešto svoje, a istovremeno pomažem mojim klijentima kroz usluge koje im pružam, da budu produktivniji i fokusiraniji i ostvare bolje rezultate u svom poslu.
Isto možeš i ti. Ovo je tvoja prilika da napraviš prvi korak prema sretnijoj karijeri i uz moju podršku te Mentorski program za virtualne asistente, samouvjereno okreneš novu stranicu u svojoj karijeri, ali i u životu.
Zanima te kako izgleda rad od kuće kao virtualna asistentica?
Saznaj više o Mentorskom programu Martine Arlić i napravi prvi korak prema slobodnijoj karijeri 👇
